gem. Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679, gültig ab 25.05.2018) und gem. Telekommunikationsgesetz 2003
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Verschwiegenheit ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, Wirtschaftstreuhandberufsgesetz WTBG 2017). In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per Email Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 12 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Mit Abschicken des Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre freiwillig bereit gestellten persönlichen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie gewünschte Kontaktart) an die
Spann & Freund Steuerberatungs GmbH zum Zwecke der Kontaktaufnahme per Email oder/und Telefon zur Vereinbarung eines Beratungstermins übermittelt und von uns unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet werden. Sie können diese Einwilligung zur Datenspeicherung jederzeit widerrufen. 1
Die Daten werden bis zum Zustandekommen eines Erstberatungstermins / einer eventuellen Geschäftsanbahnung aufbewahrt bzw. ggfls zur Vertragserfüllung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. a-c und f weiterverarbeitet. Bei Nichtzustandekommen eines Ersttermins werden Ihre Daten auf Verlangen sofort bzw. längstens nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
1 Dies kann durch ein formloses E-Mail an office@spann-freund.at, brieflich an Spann und Freund Steuerberatungs GmbH, 1180 Wien, Paulinengasse 4, oder telefonisch unter 01/4703560-0 erfolgen.
Zum Zweck einer späteren Vertragsabwicklung oder sonstigen Geschäftsbeziehung werden Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer und Email-Adresse zumindest 12 Monate lang gespeichert.
Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung auch folgende, teils besondere, personenbezogene Daten bei uns gespeichert: Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum, Steuernummer, Behördenkennnummern (zB Dienstgebernummer bei der GKK, Stadtkasse und ggfls Wohlfahrtsfondskennnummern) sowie eventuell auch die Daten naher Angehöriger zur Erstellung von korrekten Steuererklärungen.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen gem. § 2 WTBG 2017 erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Steuerberatungskanzlei besonderer Verschwiegenheit unterliegen und dies sowohl für sämtliche der Kanzlei unselbständig oder selbständig unterstellten Mitarbeiter/innen als auch der Auftragsverarbeiter/innen / Dritter (IT, Software- und WebsiteErsteller) gilt.
Ihre Daten werden lediglich im Rahmen eines Auftrages zur Erfüllung von steuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Verpflichtungen an die Behörden nach den gesetzlichen Vorgaben im notwendigen Ausmaß weitergeleitet, bzw. nur nach jeweils ausdrücklichem Auftrag in Einzelfällen an von Ihnen genannte Dritte (zB Banken, Versicherungen).
Jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten wird von uns als Steuerberater/in und damit Verantwortliche/r im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgenommen. Durch einen Auftrag wird weder eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO noch ein Auftragsverarbeiter/innenverhältnis nach Artikel 28 DSGVO begründet. Nähere Details entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), die Sie ebenfalls auf unserer Homepage finden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) sowie lit c (rechtliche Verpflichtungen) der DSGVO, in Anlehnung an § 96 Abs 3 TKG.
Sämtliche von Ihnen bekannt gegebenen persönlichen Daten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, Email) werden bei Zustandekommen eines Vertrages 7 Jahre lang gespeichert. Darüber hinausgehende Daten aus dem Vertragsverhältnis werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und aufbewahrt. Nach Ablauf der Frist/en (7/10/22/30 Jahre) werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht bzw. pseudonymisiert, soferne sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
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Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a bis c (Einwilligung/Vertragserfüllung/rechtliche Verpflichtung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
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Spann & Freund Steuerberatungs GmbH, 1180 Wien, Paulinengasse 4/1-3, Tel 01/4703560-0, Fax 01/4703560-13, Email: office@spann-freund.at
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