Informationspflicht gemäß DSGVO

gem. Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679, gültig ab 25.05.2018) und gem. Telekommunikationsgesetz 2003

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Verschwiegenheit ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, Wirtschaftstreuhandberufsgesetz WTBG 2017). In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per Email Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 12 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

Mit Abschicken des Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre freiwillig bereit gestellten persönlichen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie gewünschte Kontaktart) an die
Spann & Freund Steuerberatungs GmbH zum Zwecke der Kontaktaufnahme per Email oder/und Telefon zur Vereinbarung eines Beratungstermins übermittelt und von uns unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet werden. Sie können diese Einwilligung zur Datenspeicherung jederzeit widerrufen. ¹

Die Daten werden bis zum Zustandekommen eines Erstberatungstermins / einer eventuellen Geschäftsanbahnung aufbewahrt bzw. ggfls zur Vertragserfüllung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften gemäß DSGVO Art. 6 (1) lit. a-c und f weiterverarbeitet. Bei Nichtzustandekommen eines Ersttermins werden Ihre Daten auf Verlangen sofort bzw. längstens nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

 

¹ Dies kann durch ein formloses E-Mail an office@spann-freund.at, brieflich an Spann und Freund Steuerberatungs GmbH, 1180 Wien, Paulinengasse 4, oder telefonisch unter 01/4703560-0 erfolgen. 

Datenspeicherung & Verschwiegenheit

Zum Zweck einer späteren Vertragsabwicklung oder sonstigen Geschäftsbeziehung werden Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer und Email-Adresse zumindest 12 Monate lang gespeichert. 

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung auch folgende, teils besondere, personenbezogene Daten bei uns gespeichert: Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum, Steuernummer, Behördenkennnummern (zB Dienstgebernummer bei der GKK, Stadtkasse und ggfls Wohlfahrtsfondskennnummern) sowie eventuell auch die Daten naher Angehöriger zur Erstellung von korrekten Steuererklärungen.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen gem. § 2 WTBG 2017 erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. 

Wir weisen darauf hin, dass wir als Steuerberatungskanzlei besonderer Verschwiegenheit unterliegen und dies sowohl für sämtliche der Kanzlei unselbständig oder selbständig unterstellten Mitarbeiter/innen als auch der Auftragsverarbeiter/innen / Dritter (IT, Software- und WebsiteErsteller) gilt.

Ihre Daten werden lediglich im Rahmen eines Auftrages zur Erfüllung von steuer-, sozialversicherungs-  und abgabenrechtlichen Verpflichtungen an die Behörden nach den gesetzlichen Vorgaben im notwendigen Ausmaß weitergeleitet, bzw. nur nach jeweils ausdrücklichem Auftrag in Einzelfällen an von Ihnen genannte Dritte (zB Banken, Versicherungen). 

Jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten wird von uns als Steuerberater/in und damit Verantwortliche/r im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgenommen. Durch einen Auftrag wird weder eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO noch ein Auftragsverarbeiter/innenverhältnis nach Artikel 28 DSGVO begründet. Nähere Details entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftstreuhandberufe (AAB 2018), die Sie ebenfalls auf unserer Homepage finden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) sowie lit c (rechtliche Verpflichtungen) der DSGVO, in Anlehnung an  § 96 Abs 3 TKG. 

Dauer der Datenspeicherung

Sämtliche von Ihnen bekannt gegebenen persönlichen Daten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, Email) werden bei Zustandekommen eines Vertrages 7 Jahre lang gespeichert.  Darüber hinausgehende Daten aus dem Vertragsverhältnis werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und aufbewahrt. Nach Ablauf der Frist/en (7/10/22/30 Jahre) werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht bzw. pseudonymisiert, soferne sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie erleichtern ein schnelleres Auffinden unserer Homepage.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.  

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a bis c (Einwilligung/Vertragserfüllung/rechtliche Verpflichtung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. 

Wir weisen darauf hin, dass wir kein Profiling (automatisierten Verarbeitung von Daten zu Werbe- oder sonstigen Zwecken, s.a. Art. 22 DSGVO) durchführen. 

Webhoster / Provider

Der Webspace-Provider speichert Daten über jeden Zugriff auf die Website (in sogenannten Serverlogfiles). Zu diesen Daten gehören: Name der Website, Meldung über den Aufruf, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Website), IP Adresse und der anfragende Provider.

Diese Daten werden nur für statistische Zwecke aufgezeichnet und dienen zur Optimierung der Sicherheit des Hostingsystems.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter und über verschiedene steuer-, sozial- und/oder abgabenrechtliche interessante Themen zu lesen. Hierfür benötigen wir keinerlei Daten von Ihnen. Wir laden Sie ein, sich bei Fragen direkt an uns zu wenden.

Falls Sie – im Rahmen eines Auftrages oder auch gerne vorab - die Zusendung unseres monatlichen Newsletters wünschen, bitten wir um Bekanntgabe der üblichen Kontaktdaten (Vor- und Zuname sowie Email-Adresse).

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf, Widerspruch und die Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu.  

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder sich Ihre Daten geändert haben, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in irgendeiner Weise verletzt worden sind, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären bzw. Ihre Daten richtig stellen zu können.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Spann & Freund Steuerberatungs GmbH, 1180 Wien, Paulinengasse 4/1-3, Tel 01/4703560-0,  Fax 01/4703560-13, Email: office@spann-freund.at  

Für datenschutzbezogene Fragen erreichen Sie unsere Datenschutzkoordinatorin  Frau Mag.^a  Magdalena Freund unter Tel 01/4703560-22 bzw. ebenfalls unter office@spann.freund.at.